Jeffrey Cross
Jeffrey Cross

10 Поради Google Apps

1. Створіть спеціальні адреси електронної пошти, щоб краще фільтрувати пошту

Це одна старенька, але хороша. Якщо ви використовуєте Gmail, ви можете додати "+ що-небудь" до свого імені на адресу електронної пошти, щоб краще сортувати вхідні листи. Наприклад, якщо ваше ім'я - John Doe, і ви хотіли відокремити робочу пошту від сімейної пошти, ви можете використовувати "[email protected]" і "[email protected]" ... і потім створити фільтр у Gmail, щоб по-різному позначати вхідну пошту ці дві адреси. Просто скористайтеся посиланням Створити фільтр у Gmail і введіть свою електронну пошту у полі "Кому:".

На цій ноті ви також можете видалити крапку в назві вашої електронної пошти - як у розділі "[захищена електронною поштою]" - і повідомлення все ще досягають вас. (З іншого боку, чи є хтось, хто насправді насправді назвав Джона Доу? Він повинен отримати дуже багато спаму.)

2. Перевірте обговорення в Інтернеті ваших публікацій у блогах

Якщо у вас є блог, ви можете перевірити, хто розповідає про те, що ви публікуєте. Існує багато способів зробити це, і один передбачає пошук у блогах Google. Просто введіть повну URL-адресу свого запису в блозі - скажімо, http://example.com/archive/102.html - і натисніть кнопку пошуку (ви також можете скористатися оператором "посилання:", що передує вашій URL-адресі, хоча Google додає це автоматично для вас). Праворуч можна відсортувати результати за датою, і ви побачите інші останні блоги, які посилаються на вашу.

Як ще один цікавий спосіб постійно оновлювати обговорення навколо вашого блогу, компанії чи особи, можна також використовувати сповіщення Google News (для додаткової корисності вкажіть орфографічні помилки у створених вами сповіщеннях - наприклад, [“acme inc” чи “amce inc”) ]).

3. Підготуйтеся до віддалення від Google Page Creator

Це більше застереження, ніж підказка. Якщо ви зараз використовуєте Google Page Creator як інструмент створення веб-сайту, зверніть увагу, що Google на їхній сторінці довідки про цю службу оголосив, що вони повільно закривають його! Замість Google Page Creator, Google стверджує, що вони змінили свою увагу на новіші сайти Google, і нові реєстрації для Page Creator більше не приймаються. Google пише: "Якщо ви в даний момент є користувачем" Творця сторінки ", ви можете продовжувати використовувати" Творця сторінок ", і ваші сторінки автоматично перейдуть на сайти Google пізніше цього року. Ми прагнемо зробити цей перехід максимально рівним і легким, і ми надішлемо більше деталей під час наближення до перехідного періоду. Ви також можете в будь-який час вручну перемістити веб-сторінки з Page Creator до Google Sites або інших постачальників послуг. "

4. Отримати заміну для відповідей Google

Ви коли-небудь мали змогу побачити службу Google Answers, коли вона ще була активною? Google закрив його для фактичного використання деякий час тому назад, але в той час як він був живий, це була хороша послуга, щоб задати платне питання, а потім мати дослідника повернутися з відповіддю до вас (дещо схожий на Yahoo Answers, але в більш високій якості … Якщо я можу сказати так, як колишній дослідник Google Answers у 2002 році). Проте для цієї послуги є чудова заміна: Uclue. Насправді, вони не мають нічого, крім колишніх експертів Google Answers. Сам я використовую цей сайт.

5. Створіть швидке посилання на ваші непрочитані повідомлення

Можливо, ви чули про лабораторії Gmail, які дозволяють використовувати спеціальні прототипи. Я хотів би згадати мою улюблену експериментальну функцію з усіх: швидке посилання на вашу непрочитану пошту. Перш за все, дозвольте мені сказати, що в Gmail є кілька типів користувачів (як пояснив дизайнер Gmail Кевін Фокс), і якщо ви користуєтеся користувачем Gmail, який архівує листи, як тільки вони читаються, вам не знадобиться наступний відгук. Проте, якщо ви дозволите все втікати в папку "Вхідні", але вам не подобається архівувати електронні листи, створене швидким посиланням "Непрочитана пошта" дуже зручно.

Для цього просто натисніть "Налаштування" і перейдіть на вкладку "Лабораторії". Установіть прапорець "Увімкнути" біля пункту Швидкі посилання. Затвердьте, натиснувши кнопку Зберегти зміни внизу. Тепер знайдіть Gmail для [in: inbox is: unread] (без квадратних дужок) і у вікні швидких посилань, що з'являється зліва, натисніть кнопку Додати швидке посилання. Введіть "Непрочитані" для назви та затвердьте діалогове вікно. Наступного разу, коли ви хочете бачити всі ваші непрочитані повідомлення в один раз, просто натисніть посилання Непрочитане ліворуч!

6. Автоматично розгортати набори електронних таблиць

Чи використовуєте ви електронні таблиці Google як веб-редактор електронних таблиць, альтернативний програмам для настільних ПК, таких як Excel? Якщо ви це зробите, спробуйте "магічне" автозаповнення. Щоб зрозуміти, що це робить, введіть “Супермен” у верхню ліву клітинку, і введіть “Бетмен” і “Чудо-жінка” в клітинах нижче. Тепер виділіть всі три клітинки, які ви створили. Утримуючи натиснутою клавішу Ctrl, перетягніть нижній правий кут вибору вниз над іншими клітинками. Зверніть увагу на щось? Ваш список тепер продовжується за допомогою записів, таких як "людина-павук", "х чоловіка", "зелений ліхтар". (Слід визнати, що не всі продовження мають сенс - «зіркові війни»? - але де буде весело в магії без сюрпризів.)

Що тут відбувається? Добре, у лабораторіях Google є учасник, який називається Google Sets. (Будучи з 2002 року, він є найстарішим членом, який також перерахований у лабораторіях.) Цей інструмент автоматично розширює заданий набір елементів. Як "Бетмен" і "Супермен", але й все інше, що можна вважати групою. Наприклад, введення “google” і “yahoo” також показує “altavista”, “lycos” і “msn”. Введення «Том-Круз» і «Ніколас-Кейдж» дає «Бред Пітт», «Анжеліна Джолі», «Джонні депп» та інші.

7. Перегляньте зображення веб-сайту

Бажаєте переглядати лише зображення певного веб-сайту? Ви можете, використовуючи Google Image Search у поєднанні з оператором "site:". Наприклад, щоб переглянути всі зображення, які Google сканував на сайті Makezine.com, можна знайти зображення в Google для сайт: makezine.com. Це повертає близько 44,800 зображень, хоча, як все йде, Google обмежить вас, щоб подивитися на перші 1000 фото. Зауважте, що ви можете поєднати цей тип пошуку з іншими ключовими словами, подібно до ключового слова "скріншот", а також можна змішати його з іншими налаштуваннями на сторінці розширеного пошуку зображень ... як, наприклад, у вікні "обличчя", щоб показати обличчя ( з 117 результатами для цього на Makezine.com).

8. Використовуйте панель інструментів Google для перекладу документа

Мені подобається, що мої браузери Firefox відносно непоміщені, але є одна або дві функції, які я не хочу пропускати… як функціональність панелі інструментів Google «Перекласти сторінку на англійську». Ви можете знайти його як частину панелі інструментів Google для Firefox. На будь-якій сторінці, на якій ви перебуваєте, можна натиснути піктограму зі стрілкою поруч із кнопкою перекладу та вибрати "Перекласти сторінку" англійською мовою. Перекладена сторінка завантажиться замість початкової через кілька секунд. Цей підхід є не лише швидким, але також корисно, якщо ви не впевнені, якою мовою є вихідна сторінка, про яку йде мова, (наприклад, коли ви перевіряєте обговорення в інших блогах, використовуючи відгук № 2 вище).

9. Пошук по декількох сайтах одночасно

Якщо ви часто шукаєте по певному набору сайтів, щоб виявити щось, створити користувальницьку пошукову систему буде корисно. Вже у звичайному пошуку Google можна ввести щось на зразок [site: makezine.com google], щоб отримати всі повідомлення, що містять ключове слово "google". Але що, якщо ви хочете мати результати щодо цього ключового слова з все Блоги O'Reilly?

По-перше, давайте зібрати список деяких блогів O'Reilly. Відкрийте файл oreilly.net/blogs/ і запишіть URL-адреси сайтів, що друкуються в нижньому колонтитулі, наприклад http://radar.oreilly.com, http://ignite.oreilly.com, http://craftzine.com, https://makezine.com і http://hackszine.com. Тепер перейдіть до служби Google Custom Search Engine і натисніть кнопку "Створити ...". Назвіть вашу пошукову систему - наприклад, "O'Reilly Search" - і надайте щось для інших полів. Залиште поле "Пошукові ключові слова" порожнім, але в полі "Сайти для пошуку" введіть URL-адреси, зібрані вище один за одним. Натисніть кнопку "Далі", а потім кнопку "Готово". Тепер ви можете відвідати домашню сторінку користувальницької пошукової системи Google (як зазначено в інформаційній панелі) і ввести ключове слово, як завжди - результати відображатимуться на сторінках, розміщених на попередньо наданих сайтах.

10. Знайдіть онлайн-вміст для повторного використання

Ви хочете знайти вміст у Інтернеті, який можна повторно використовувати на своєму блозі, домашній сторінці та в інших місцях? Ліцензія Creative Commons приходить на допомогу. Creative Commons - це спроба принести людям більш спокійну систему авторських прав для покращення спільного використання й повторного використання вмісту (див. Їхню домашню сторінку, щоб дізнатися, як ви можете ліцензувати свій вміст як Creative Commons).

Щоб шукати вміст, використовуючи лише цю ліцензію, пропустіть звичайне вікно пошуку Google і перейдіть безпосередньо до розширеного пошуку, як посилання на домашній сторінці Google. На цій сторінці розгорніть частину, пов'язану з "Дата, права користування ...". У полі "Права користування" виберіть "вільне використання або спільне використання" або подібну ліцензію та введіть ключове слово зверху, як звичайно. Після натискання кнопки Розширений пошук ви побачите, як сторінки у результатах використовують ліцензію CC; натиснувши на відповідну ліцензію на сторінці, ви дізнаєтеся, що саме ви можете зробити з цим вмістом, оскільки доступні різні рамки CC.

Від сараю виробника:

Хакі Google Apps Філіп Ленссен - все про Документи Google і таблиці, Gmail, Календар Google, презентації Google тощо! Ціна: $ 29.99 Купити в Maker Shed

[Ця публікація спочатку з'явилася у Lifehacker]

Поділитися

Залишити Коментар